Overstappen van AdvocaatCentraal naar HAMMOCK

Simpel, efficiënt, veilig en heel verstandig

Voor advocatenkantoren is de keuze voor de juiste software van cruciaal belang om efficiënt en effectief te kunnen werken. De recente ontwikkelingen rond AdvocaatCentraal – een gebruiksvriendelijke maar verouderde applicatie, die is overgenomen door Kluwer – zorgen ervoor dat kantoren moeten overstappen naar de complexe KLEOS-applicatie van Kluwer. Deze verandering betekent voor veel kantoren dat ze verplicht worden om te migreren naar een systeem dat niet altijd goed aansluit bij hun werkprocessen.

HAMMOCK is speciaal ontworpen voor kantoren met 1 tot 40 medewerkers. HAMMOCK combineert eenvoud, flexibiliteit en naadloze integraties met de software die advocaten dagelijks gebruiken, zoals Microsoft Outlook en SharePoint. Dit maakt HAMMOCK de ideale vervanger van AdvocaatCentraal.

Voordelen van HAMMOCK ten opzichte van KLEOS

1. Klantgerichte organisatie

Kluwer is een wereldwijde, beursgenoteerde, corporate organisatie waar in totaal meer dan 21.000 mensen werken. HAMMOCK is een middelgroot Nederlands bedrijf waarbij alles om de klant draait. Wij begrijpen de unieke behoeften van kleinere advocatenkantoren en werken nauw samen met onze klanten om ervoor te zorgen dat onze software perfect aansluit op hun specifieke werkwijze.

2. Eenvoudig en prettig in gebruik

KLEOS mag dan modern zijn, maar het wordt vaak als complex ervaren. HAMMOCK biedt daarentegen een eenvoudige, intuïtieve interface die direct vertrouwd aanvoelt voor gebruikers, zonder lange trainingsperiodes of ingewikkelde instellingen.

3. Sterke Microsoft-integraties

HAMMOCK biedt een unieke integratie met Microsoft-software zoals Outlook en SharePoint. Documenten en gegevens worden niet in onze applicatie opgeslagen, maar in de SharePoint en Exchange-omgevingen van uw advocatenkantoor. Hierdoor heeft u uitstekende controle op de veiligheid en toegankelijkheid van uw informatie.

4. Ondersteuning voor Apple

In tegenstelling tot KLEOS, dat minder goed integreert met Apple-apparaten, werkt HAMMOCK naadloos op zowel Windows- als Apple-platforms. Dit betekent dat medewerkers zonder problemen hun voorkeur voor Apple-apparaten kunnen behouden.

5. Volledige aanpasbaarheid

HAMMOCK maakt het mogelijk om aangepaste velden toe te voegen aan verschillende schermen zoals personen, bedrijven, dossiers en declaraties. Deze flexibiliteit stelt kantoren in staat om de software volledig af te stemmen op hun behoeften, zonder concessies te doen aan functionaliteit of eenvoud.

6. Snel en efficiënt

HAMMOCK is ontworpen om snel en betrouwbaar te werken, zonder de lange laadtijden die gebruikers van KLEOS soms ervaren. Dit draagt bij aan een hogere productiviteit en een prettiger gebruikservaring voor je kantoor. Ook is het niet nodig om software op uw computer te installeren.

Demo aanvragen

White Glove overstapservice

HAMMOCK heeft een uniek White Glove overstapservice ontwikkeld voor kantoren die willen migreren van AdvocaatCentraal naar HAMMOCK. Dit programma omvat een volledige databasemigratie en bestandsmigratie, zodat al je bestaande gegevens veilig en zorgvuldig worden overgezet naar HAMMOCK. Ons team staat klaar om elke stap van het proces te begeleiden, waardoor de overstap soepel en zonder onderbrekingen verloopt.

Stappenplan voor de migratie

1. Voorbereiding en Data-analyse – We inventariseren samen welke gegevens gemigreerd moeten worden.
2. Planning en maatwerk - Opstellen van een migratieplan met deadlines en verantwoordelijkheden, inclusief een "go live"-datum.
3. Data-migratie – Onze experts migreren zorgvuldig alle data naar HAMMOCK.
4. Testen en verificatie – Na de migratie testen we het systeem om ervoor te zorgen dat alles correct functioneert.
5. Training en onboarding – Je medewerkers krijgen een korte en doelgerichte training om snel vertrouwd te raken met het systeem.
6. Ondersteuning en nazorg – Ons supportteam blijft beschikbaar voor nazorg en verdere optimalisatie na de migratie.

Conclusie

De overstap van AdvocaatCentraal naar HAMMOCK biedt significante voordelen op het gebied van gebruiksgemak, klantgerichtheid en integraties. Met het White Glove overstapprogramma wordt uw kantoor stap voor stap begeleid naar een modern en efficiënt systeem dat klaar is voor de toekomst. HAMMOCK is dé oplossing voor kantoren die niet alleen op zoek zijn naar eenvoud en snelheid, maar ook naar flexibiliteit en veiligheid.